O Notion 3.0 chegou, e é GIGANTE!
como a IA finalmente vai parar de ser um brinquedo e começar a trabalhar por você
Uma palavra para o Make With Notion 2025: INSANO!
Ontem nós retransmitimos a principal palestra (Key Note) do maior evento do ano: o Make with Notion, e a sensação é de que o chão tremeu. E não é exagero. Veja o replay.
Eu ainda tô com a cabeça fervendo! Para te dar um panorama do que rolou, trouxe os pontos altos e resumidos!
Nas próximas semanas, vou mergulhar fundo em cada uma dessas novidades lá no YouTube, no LinkedIn e, claro, por aqui. Então, fiquem de olho 👀
Mas... o que diabos aconteceu?
Resumo Executivo do "Make With Notion"
O Notion anunciou a passagem do Notion 2.0 para o Notion 3.0.
E com isso, vieram algumas das funcionalidades mais pedidas de TODOS OS TEMPOS.
Isso significa:
Permissões granulares em bancos de dados (finalmente!)
Agentes de IA superpoderosos que podem fazer o trabalho por você (de verdade)
E até uma nova visualização de Mapa.
Permissões Granulares (Finalmente!)
Essa é A funcionalidade.
A que a gente vem pedindo há anos, e que era o elo perdido para tantas empresas.
Até recentemente, essa era uma das principais perguntas que fazíamos para clientes em potencial nas nossas consultorias:
Tudo bem se todo mundo tiver acesso a tudo no seu sistema? Ou vocês precisam de permissões específicas?
Mas não é só para empresas com requisitos altos de segurança. É super importante para agências que querem criar portais de clientes, departamentos de RH que precisam restringir certos documentos, ou qualquer empresa que ocasionalmente contrata freelancers que devem ver apenas certas tarefas.
E bem... conseguimos! 😎
Agora você pode definir permissões para um banco de dados inteiro como muito restritivas (tipo "Pode visualizar" ou até "Sem acesso") e depois criar regras para dar mais acesso a pessoas específicas para páginas específicas.
Exemplo prático: você pode definir seu banco de dados principal de "Tarefas" como "Apenas visualização" para toda a equipe, mas depois adicionar uma regra que diz:
Se um usuário estiver na propriedade 'Responsável', dar acesso de 'Pode editar'.
Agora todo mundo só pode editar as tarefas atribuídas a eles. Chega de mudanças acidentais no trabalho dos outros.
Os detalhes da configuração podem ser um pouco complicados, então vou gravar um tutorial aprofundado sobre como resolver diferentes cenários.
Atenção Clientes: Se você já é nosso cliente, chama o nosso Gestor de Projetos lá no seu grupo para implementar essa funcionalidade no seu espaço nas próximas semanas! E se você já foi nosso cliente e quer finalmente implementar isso, me chama no whats e vamos elaborar 😎
Bem-vindos ao Notion 3.0: Agentes de IA Fazem o Trabalho por Você
A outra revelação massiva foi a chegada oficial do Notion 3.0, que é tudo sobre "fluxos de trabalho agênticos".
Notion 1.0 era sobre páginas
Notion 2.0 introduziu bancos de dados
Notion 3.0 vai fazer o trabalho por você
Em termos simples: a IA dentro do Notion agora pode entender seu sistema e fazer praticamente qualquer coisa que você faria
Ela pode:
Consultar seus bancos de dados: Pergunte "Quantas tarefas abertas estão atribuídas a mim?" e ela te dará a resposta.
Criar, modificar e adicionar aos bancos de dados: Eu dei um mega-prompt para ela, e ela construiu um sistema CRM completo de 4 bancos de dados do zero, com propriedades e dados de exemplo, em menos de dois minutos.
Navegar na internet: Você pode pedir para ela pesquisar um novo lead de vendas, encontrar os detalhes dele e adicioná-los diretamente ao seu novo CRM.
Agir no seu conteúdo: Peça para ela resumir uma transcrição de reunião, identificar todos os itens de ação e adicioná-los ao seu banco de dados de tarefas, atribuídos às pessoas certas.
Partes disso já estavam funcionando em certos workspaces nas últimas semanas. Mas hoje, o Notion está adicionando outra camada crucial.
Agora você pode criar um perfil personalizado para seu assistente de IA (eu chamei o meu de Dwight 😎) e dar a ele um conjunto de instruções em uma página do Notion.
Por exemplo, você pode dizer quais bancos de dados usar para tarefas, projetos ou notas, então nunca mais precisa especificar. Ele simplesmente sabe.
Isso resolve um dos maiores obstáculos da IA - o problema da primeira e última milha. A IA tem todo o contexto do seu workspace, e pode tomar ação imediata exatamente onde você trabalha.
Se você usa Notion em ambiente de equipe, eu recomendo muito que comecem a trabalhar na criação de um prompt mestre (Instruções) para toda a empresa como ponto de partida para todos na equipe.
Por enquanto não podemos definir instruções de sistema para todo o workspace, então cada usuário precisa fazer isso individualmente.
E fica ainda melhor - o Notion também mostrou os Agentes Customizados!
Os Agentes Customizados podem ser configurados praticamente em qualquer lugar no Notion e podem automatizar partes dos seus fluxos de trabalho combinando Notion IA, automações e praticamente tudo mais (até eventos em outros apps como Slack!).
Os Agentes Customizados ainda não estão disponíveis, mas mal posso esperar para eles chegarem. Dá uma espiada aqui!
Nova visualização de Mapa!
Como se duas atualizações massivas não fossem suficientes, também estamos ganhando outra nova visualização de banco de dados: Mapas.
Em breve você poderá adicionar uma nova propriedade "Local" a qualquer banco de dados, pesquisar por uma localização, e o Notion vai exibir em um mapa bonito e interativo.
Eu pedi para meu novo Agente de IA pesquisar as melhores torrefações de café em Sorocaba e adicioná-las a um banco de dados com a nova propriedade Local.
Agora eu tenho um mapa pessoal de todas as minhas futuras paradas de cafeína.
Isso é perfeito para planejar viagens, rastrear localizações de escritórios ou territórios de vendas, ou gerenciar um portfólio imobiliário.
(por favor, note que isso ainda não está disponível hoje)
Novas Certificações
Como vocês devem saber, o Notion há muito tempo tem um programa de certificação.
Você podia dar os primeiros passos e conseguir os chamados badges essenciais para acompanhar sua jornada inicial de aprendizado.
E depois você podia até se tornar um parceiro de soluções certificado, onde o Notion verificava que você era capaz de entregar ótimas experiências para clientes.
Mas particularmente o programa mais avançado estava fechado há um tempo, o que significava que novos consultores tinham dificuldade para se certificar.
Mas a partir de hoje, isso muda! 🥳
Primeiro, todas as certificações existentes para consultores estão sendo resetadas - todos nós teremos que nos certificar novamente, na realidade estou incrivelmente animado e um pouco orgulhoso que o Notion nos convidou para participar do beta deste programa. Isso significa que já somos novamente parceiros Notion certificados desde o dia zero. Contei aqui!
Mais novidades (vamos acelerar)
Como se isso não fosse suficiente, houve mais alguns anúncios. Na verdade, eu já cobri muitos deles nas últimas semanas, mas aqui está o resumo:
Um um MCP melhorado;
Ganhamos novos conectores Notion IA para Outlook, Gmail, Box e Notion Mail;
Em breve você poderá ver análises de IA sobre uso no seu workspace;
Tivemos outro olhar nos novos containers de banco de dados do Notion e a mudança de nome para fontes de dados; Vídeo em breve!
E claro, outro olhar no modo offline do Notion.
O que isso significa para minha configuração?
Todas essas mudanças podem ser um pouco avassaladoras, então primeiro de tudo: respira fundo!
Nada lançado hoje vai causar mudanças que quebrem sua configuração.
Aqui estão os primeiros passos que eu recomendaria:
Explorem permissões: Escolham um banco de dados de teste e tentem definir a permissão padrão para o nível mais baixo necessário.
Deem uma instrução simples ao seu IA: Abram o chat da IA, cliquem em "Personalizar" e criem uma página de perfil.
Isso é só o começo. A poeira ainda está baixando, mas eu adoraria saber: o que mais animou você nisso tudo?
E agora que o modo offline e as permissões granulares finalmente saíram da lista de desejos, o que mais vamos pedir para o time do Notion?
Me conta aí, eu leio todos os comentários!
Se você precisar de ajuda prática implementando essas mudanças ou repensando o workspace da empresa à luz do Notion 3.0, vamos conversar!